Bereichsdezernent*in Medizin/ Leiter*in der Fakultätsverwaltung

Die Medizinische Fakultät Carl Gustav Carus der Technischen Universität Dresden deckt das gesamte Spektrum der ärztlichen Ausbildung ab. Derzeit werden über 3.500 Studierende in den Studiengängen Medizin, Zahnmedizin und Modellstudiengang Humanmedizin sowie dem Bachelorstudiengang Hebammenkunde und dem Masterstudiengängen Public Health und Medical Radiation Sciences auf höchstem Niveau unterrichtet. Die Forschung der Medizinischen Fakultät konzentriert sich auf die Profilschwerpunkte Mechanismen der Zelldegeneration und ?regeneration als Grundlage diagnostischer und therapeutischer Strategien, Diagnose und Therapie maligner Erkrankungen sowie Public Health/Versorgungsforschung. Mit ihrer Leistungsfähigkeit in der Drittmitteleinwerbung und Publikationstätigkeit gehört die Medizinische Fakultät zur Spitzengruppe europäischer Forschungseinrichtungen. Die Fakultätsverwaltung der Medizinischen Fakultät der TU Dresden spielt eine entscheidende Rolle in der Umsetzung der Aufgaben in Forschung und Lehre der Hochschulmedizin Dresden.

Zum 01.08.2024 ist eine Stelle als

Bereichsdezernent*in Medizin/ Leiter*in der Fakultätsverwaltung

in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe E 15 TV-L möglich.

Die Bereichs- und Fakultätsverwaltung der Medizinischen Fakultät der TU Dresden spielt eine entscheidende Rolle in der Umsetzung der Aufgaben in Forschung und Lehre der Hochschulmedizin Dresden. Ihnen obliegt die administrative Leitung der Bereichs- und Fakultätsverwaltung mit den administrativen Bereichen Forschung, Lehre, Finanzen und Zentrale Administration.

Zu Ihren Aufgaben als Bereichsdezernent*in gehören insbesondere die Leitung der Bereichsverwaltung und Vertretung der Angelegenheiten der MFD ggü. den Verwaltungsbereichen des Universitätsklinikums, welche im Rahmen des Geschäftsbesorgungsvertrages in Auftragsverwaltung für die MFD tätig sind und der Zentralen Universitätsverwaltung der TU Dresden. Darüber hinaus sind Sie für die Optimierung der Prozessabläufe der Fakultätsverwaltung inkl. Sicherstellung des Qualitätsmanagements sowie des Risikomanagements der MFD.

Als Leitung des Bereiches Zentrale Administration sind Sie für die Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse der akademischen Selbstverwaltung, für die Begleitung von Berufungsverfahren und für die Leitung der Abteilungen IT, Rechtsangelegenheiten und Zentrales Raum- und Flächenmanagement der Hochschulmedizin Dresden verantwortlich.

Als Leitung des Bereiches Finanzen obliegen Ihnen ergänzend Aufgaben wie zum Beispiel die Sicherstellung der sachgerechten Administration für alle haushaltsfinanzierten Vorhaben und drittmittelfinanzierten Projekte der MFD, die Aufstellung des Wirtschafts-, Erfolgs- und Finanzplanes der MFD sowie die Weiterentwicklung des fakultätseigenen Mittelverteilungssystems.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaft, Jura, Medizin oder Gesundheitsökonomie und einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Administration
• theoretisches Know-how sowie praktische Erfahrungen im Bereich öffentlicher Verwaltung des Gesundheitswesens oder der Universität
• hohe kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick und ein überzeugendes Auftreten
• Führungserfahrung
• Sie haben exzellente analytische Kompetenzen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
• sehr gute Kenntnisse der Windows/Office Programme
• Kenntnisse der Arbeit einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert
• Freude am interprofessionellen und lösungsorientierten Arbeiten
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 15.07.2024 unter der Kennziffer BDM0724467 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Cornelia Rabeneck unter 0351 458-4771 oder per E-Mail: meddezernentin@uniklinikum-dresden.de